8 (800) 707-87-00
8 (800) 707-87-00
8 (800) 707-87-00

Архивное хранение
документов

Безопасное и сертифицированное хранение документов без скрытых платежей!

Мы предлагаем:

  • Подготовку - составим опись и упакуем в короба

  • Транспортировку – перевезем и разместим в архиве

  • Доставку – привезем документы по запросу

  • Электронный архив – отсканируем документы

  • Уничтожение – избавим от лишних бумаг

  • Аудит-комнату – работа с документами в архиве

Бесплатная консультация и подготовка сметы!
Звоните — расскажем, как сэкономить без потери в качестве!

от 6 000 ₽

Бесплатное хранение до 3 месяцев

Получите расчет стоимости архивной обрабоки онлайн:

Мобильный телефон:

Мы свяжемся с вами в течении 15 минут

Я согласен с условиями по обработке персональных данных.

Мы работает по правилам.

Скачайте и прочтите правила оказания услуг по хранению документов

Наши клиенты

Получите подробную информацию о наши клиентах в разделе «Реализованные проекты»

Почему выгодно передать функцию архивного хранения документов в «Делис Архив»?

Компания «Делис Архив» оказывает услуги по архивному хранению документации коммерческих и государственных организаций, что позволяет:

  • Сократить затраты, связанные с хранением и обслуживанием документации

  • Освободить офисное пространство, архив или склад

  • Снять нагрузку с персонала, связанную с подбором документов к проверкам

  • Организовать правильный учет каждого дела и уничтожать лишнее

Предварительная стоимость на услуги архивной обработки

  • Наименование
    услуги

    Единица
    услуги

    Ориентировочная
    стоимость, без НДС*

    Cтоимость,
    без НДС*

  • Предоставление доступа в личный кабинет клиента по хранению

    Рабочее место

    включено в стоимость хранения

  • Месяц хранения архивного короба размером 31,5*39,5*27,5 см.

    Короб в месяц

    от 24 ₽

  • Хранениие документов по личному составу, с учетом подготовки справок социального характера

    Дело в месяц

    от 24 ₽

  • Архивный короб с крышкой

    Короб

    от 110 ₽

  • Штрих-код на короб

    Щтрих-код

    от 1,2 ₽

  • Штрих-код на дело

    Штрих-код

    от 0,50 ₽

  • Составление описи

    Дело

    от 13 ₽

  • Упаковка документов в короба

    Дело

    от 15 ₽

  • Обработка новых дел поступивших на хранение в архив

    Дело

    от 4 ₽

  • Подбор/возврат короба по заявке

    Короб

    от 50 ₽

  • Отбор документов на уничтожение с истекшими сроками хранения

    Дело

    от 54 ₽

  • Стандартная доставка (до 18:00 следующего с момента заказа дня)

    Поездка

    от 1290 ₽

  • Срочная доставка (в согласованное время)

    Поездка

    от 2900 ₽

  • Конфиденциальное уничтожение короба

    Короб

    от 100 ₽

*Опубликованные цены не являются публичной офертой. Полный перечень видов услуг и их финальную стоимость уточняйте у менеджеров.

*Итоговая стоимость и состав услуг у каждого Заказчика могут быть индивидуальными и зависят от оъема документов, состава сервисов, места обработки документов.

Полный комплекс работ по хранению документов в архиве

  • Подготовка к хранению

    Систематизация, маркировка, упаковка в короба «Делис Архив» и транспортировка в хранилище

  • Прием документов

    Опись документации и размещение в архивохранилище

  • Топография места хранения

    Каждой единице учета присваивается место хранения в архивном хранилище

  • Предоставление описи

    Предоставление описи документов согласно требованиям клиента и загрузка в веб-кабинет

  • Ответственное хранение документов

    Ваши документы хранятся в современном и безопасном архивохранилище в обезличенных коробах

  • Доступ к документам

    Удобный и быстрый доступ к документам для авторизованных лиц

Архивное хранение документов

22 октября 2004 года был принят закон «Об архивном деле в Российской Федерации», согласно которому хранение документов в архиве должно осуществляться на территории юридического лица, а также носители информации могут быть переданы для размещения на внеофисное хранение в профильные организации, оказывающие услуги в области архивного дела.

Оглавление

  1. Почему необходима архивная обработка и что входит в услугу
  2. Этапы архивации документов
  3. Преимущества архивной обработки в «Делис Архив»

Почему необходима архивная обработка и что входит в услугу 

Процесс архивной обработки документов регламентирован ФЗ № 125 от 22.10.2004 года и соответствующими Правилами. Типовым Перечнем и другими правовыми актами утверждены допустимые сроки хранения документов. Например, бухгалтерская и налоговая отчётности хранятся не менее 5 лет. Для данных по личному составу этот период может достигать и 75 лет.

Помимо соблюдения законодательных норм, архивация решает и многие другие задачи: обеспечивает порядок в офисе, упрощает учёт, документооборот, облегчает поиск информации.

Услуги по архивной обработке могут включать следующие виды работ:

  • Архивация. Выполняется для систематизации дел и приведения их в соответствие с законодательными нормами. Исполнители-архивисты классифицируют документы по категориям (бухгалтерские, кадровые, управленческие), определяют сроки хранения. Архивация защищает заказчика от утраты информации и штрафов и позволяет подготовить материалы к передаче в Госархив.

  • Депозитарное архивное хранение. Клиенты получают возможность освободить офисные помещения от многочисленных бумаг, передав данную функцию профессиональной организации. 

  • Оцифровка. Оказание услуги предполагает перевод документов из бумажной формы в электронный вид. Многим организациям  удобнее пользоваться электронными версиями документов, поскольку это упрощает поиск и классификацию сведений.

  • Систематизация. Включает меры по обработке и организации хранения документации на всех видах носителей с привязкой к месту хранения .

  • Архивный переплёт. Услуга улучшает сохранность документации, способствует экономии места.

  • Экспресс-аудит корпоративного архива. Проводится анализ состояния архива, его соответствия требованиям законодательства с подготовкой перечня рекомендаций. 

  • Отбор и уничтожение документации. Утилизация проводится после окончания срока хранения бумаг, установленного законом, на основании подготовленного архивистами акта. Списанные бумаги уничтожаются в шредере, информация заносится в соответствующий акт.

  • Подготовка и передача документов на государственное хранение. Заказчику предоставляется акт приёма-передачи дел.

Этапы архивации документов

Процесс архивации включает следующие этапы:

  • Экспертиза ценности. Этап подготовки предполагает анализ содержания документов, их особенностей, определение срока хранения. Документы классифицируют на категории: учредительные (устав, приказы), финансово-хозяйственные (первичка, коммерческие договоры, чеки, регистры, отчёты), кадровые (приказы, личные дела, контракты с работниками, сведения о зарплате). На этом этапе выявляют недостающую документацию, подлежащую восстановлению.

  • Систематизирование и оформление дел. Исполнители формируют из отсортированных документов дела, выполняют переплёт, нумеруют листы, составляют опись, ставят архивный штамп, подшивают лист заверительной надписи. На документы постоянного и долгосрочного хранения составляются отдельные описи.

  • Сканирование, оцифровка дел, анкет, чертежей, документов большого формата. Структурирование цифровых носителей информации.

  • Составление акта и уничтожение бумаг с истекшим сроком хранения.

  • Передача документов в частные и государственные архивы.

  • Депозитарное хранение в электронном и бумажном форматах или организация архива на территории компании.

Преимущества архивной обработки в «Делис Архив» 

Компания «Делис Архив» более 20 лет оказывает полный спектр архивных услуг для отечественных и зарубежных компаний.

Преимущества сотрудничества с нами:

  • Оказание услуг сотрудниками с профильным образованием в сфере делопроизводства, историко-архивного дела и большим опытом работы, включая проекты федерального масштаба. Наши специалисты являются экспертами в профильных рабочих группах, оказывают консультационные услуги.

  • Наличие собственных хранилищ, полностью оборудованных для обработки и размещения деловой документации, в том числе особо ценной.

  • Обслуживание с учётом особенностей организации-заказчика, строгая конфиденциальность процессов.

  • Бессрочная гарантия на оказываемые услуги.

  • Приемлемые цены. Стоимость архивирования документов у специализированных организаций зачастую меньше расходов на привлечение к процессу собственных сотрудников.

Сколько стоят наши услуги, зависит от конкретного проекта и определяется индивидуально. Формирование стоимости осуществляется после оценки архива клиента и обсуждения поставленной задачи.

Если ваша организация нуждается в архивной обработке документов, оставьте заявку или закажите звонок на нашем сайте — мы обсудим детали сотрудничества и предложим лучшее для вас решение.

Другие услуги