8 (800) 707-87-00
8 (800) 707-87-00
8 (800) 707-87-00

Архивная обработка
документов

Профессиональное управление архивами – порядок и законность! Ваши документы в надежных руках!

Мы предлагаем:

  • Экспресс-аудит – проверим архив на соответствие закону

  • Систематизацию – упростим процесс поиска

  • Обработку и переплет – подготовим документы к хранению

  • Уничтожение – избавим от лишних документов

  • Хранение – передадим документы в госархив

  • Автоматизацию – внедрим удобные системы учета

Бесплатный анализ вашего архива!
Звоните – избавим от головной боли с документами!

от 50 000 ₽

«Бесплатно уничтожим документы»

Получите расчет стоимости архивной обрабоки онлайн:

Мобильный телефон:

Мы свяжемся с вами в течении 15 минут

Я согласен с условиями по обработке персональных данных.

Мы работает по правилам.

Скачайте и прочтите правила работы архивов организаций

Наши клиенты

Получите подробную информацию о наши клиентах в разделе «Реализованные проекты»

Услуги по архивной обработке документов - зачем нужны?

Архивная обработка документов — это решение, обеспечивающее удобную и прозрачную работу с документами любого предприятия, которое позволит вам:

  • Обеспечить сохранность особо ценных документов

  • Систематизировать архив и осуществлять быстрый поиск нужной информации

  • Уменьшить объем хранимой документации

  • Вести учет документов в соответствии с требованиями архивного закон-ва РФ

  • Cвоевременно уничтожать документы с истекшими сроками хранения

  • Подготовить документы по личному составу к передачи в госархив

Предварительная стоимость на услуги архивной обработки

  • Наименование
    услуги

    Единица
    услуги

    Ориентировочная
    стоимость, без НДС*

    Cтоимость,
    без НДС*

  • Комплексная систематизация дел

    Дело

    от 35 ₽

  • Проведение полистной экспертизы ценности дел

    Дело

    от 110 ₽

  • Научно-техническая обработка документов с постоянными и долговременными сроками хранения по правилам Росархива

    Дело

    от 180 ₽

  • Составление описи

    Дело

    от 42 ₽

  • Оформление дел по архивным правилам

    Дело

    от 70 ₽

  • Составление предисловия к описи

    Предисловие

    от 1 500 ₽

  • Составление исторической справки

    Справка

    от 3 500 ₽

  • Отбор дел на уничтожение с истекшими сроками хранения

    Дело

    от 50 ₽

  • Конфиденциальное уничтожение документов на шредере, с учетом погрузочных работ и предоставления автотранспорта

    Комплекс

    от 4 000 ₽

  • Переплетные работы по архивным правилам

    Дело до 4 см.

    от 170 ₽

*Опубликованные цены не являются публичной офертой. Полный перечень видов услуг и их финальную стоимость уточняйте у менеджеров.

*Итоговая стоимость и состав услуг у каждого Заказчика могут быть индивидуальными и зависят от оъема документов, состава сервисов, места обработки документов.

Услуги по архивной обработке документов — полный комплекс

  • Подготовительные работы

    Оценка типов и объемов документов, подлежащих упорядочению. Подготовка заключения c указанием перечня необходимых работ и определения их стоимости.

  • Экспресс-аудит корпоративного архива

    Анализ на соответствие состояния архива требованиям законодательства, оценка общего объема хранимой документации с разбивкой по классификации, срокам хранения и объемов документов, подлежащих уничтожению.

  • Систематизация документооборота

    Разработка и внедрение новых регламентов, номенклатур дел, положений, инструкций и регламентов в области формирования, хранения и использования документов.

  • Комплексная архивная обработка документов

    Комплексная архивная обработка документов по личному составу и документов по основной деятельности предприятия в соответствии с требованиями законодательства и архивных органов.

  • Отбор документов на уничтожение

    Экспертиза ценности документов, отбор документов на уничтожение с истёкшими сроками хранения с составлением акта установленного образца.

  • Передача документов на государственное хранение

    Подготовка и передача документов на государственное хранение с предоставлением акта приема-передачи дел.

  • Внедрение автоматизированных систем учета

    Внедрение эффективных автоматизированных систем учета.

  • Переплетные работы

    Систематизация, подготовка и переплет документов в архиве.

Архивная обработка документов

Архивная обработка документов (архивация) — комплекс мер для упорядочения и систематизации документов, сформированных в процессе деятельности компании. Обязательность процедуры для организаций закреплена на законодательном уровне. Но она ещё и полезна с практической точки зрения, поскольку помогает навести порядок в делах организации.

Архивация— трудоёмкий процесс, требующий знаний законодательства, действующих правил и особенностей процесса. Поэтому доверить её лучше профессионалам, имеющим профильное образование и большой опыт в архивном деле.

Оглавление

  1. Почему необходима архивная обработка и что входит в услугу
  2. Этапы архивации документов
  3. Преимущества архивной обработки в «Делис Архив»

Почему необходима архивная обработка и что входит в услугу 

Процесс архивной обработки документов регламентирован ФЗ № 125 от 22.10.2004 года и соответствующими Правилами. Типовым Перечнем и другими правовыми актами утверждены допустимые сроки хранения документов. Например, бухгалтерская и налоговая отчётности хранятся не менее 5 лет. Для данных по личному составу этот период может достигать и 75 лет.

Помимо соблюдения законодательных норм, архивация решает и многие другие задачи: обеспечивает порядок в офисе, упрощает учёт, документооборот, облегчает поиск информации.

Услуги по архивной обработке могут включать следующие виды работ:

  • Архивация. Выполняется для систематизации дел и приведения их в соответствие с законодательными нормами. Исполнители-архивисты классифицируют документы по категориям (бухгалтерские, кадровые, управленческие), определяют сроки хранения. Архивация защищает заказчика от утраты информации и штрафов и позволяет подготовить материалы к передаче в Госархив.

  • Депозитарное архивное хранение. Клиенты получают возможность освободить офисные помещения от многочисленных бумаг, передав данную функцию профессиональной организации. 

  • Оцифровка. Оказание услуги предполагает перевод документов из бумажной формы в электронный вид. Многим организациям  удобнее пользоваться электронными версиями документов, поскольку это упрощает поиск и классификацию сведений.

  • Систематизация. Включает меры по обработке и организации хранения документации на всех видах носителей с привязкой к месту хранения .

  • Архивный переплёт. Услуга улучшает сохранность документации, способствует экономии места.

  • Экспресс-аудит корпоративного архива. Проводится анализ состояния архива, его соответствия требованиям законодательства с подготовкой перечня рекомендаций. 

  • Отбор и уничтожение документации. Утилизация проводится после окончания срока хранения бумаг, установленного законом, на основании подготовленного архивистами акта. Списанные бумаги уничтожаются в шредере, информация заносится в соответствующий акт.

  • Подготовка и передача документов на государственное хранение. Заказчику предоставляется акт приёма-передачи дел.

Этапы архивации документов

Процесс архивации включает следующие этапы:

  • Экспертиза ценности. Этап подготовки предполагает анализ содержания документов, их особенностей, определение срока хранения. Документы классифицируют на категории: учредительные (устав, приказы), финансово-хозяйственные (первичка, коммерческие договоры, чеки, регистры, отчёты), кадровые (приказы, личные дела, контракты с работниками, сведения о зарплате). На этом этапе выявляют недостающую документацию, подлежащую восстановлению.

  • Систематизирование и оформление дел. Исполнители формируют из отсортированных документов дела, выполняют переплёт, нумеруют листы, составляют опись, ставят архивный штамп, подшивают лист заверительной надписи. На документы постоянного и долгосрочного хранения составляются отдельные описи.

  • Сканирование, оцифровка дел, анкет, чертежей, документов большого формата. Структурирование цифровых носителей информации.

  • Составление акта и уничтожение бумаг с истекшим сроком хранения.

  • Передача документов в частные и государственные архивы.

  • Депозитарное хранение в электронном и бумажном форматах или организация архива на территории компании.

Преимущества архивной обработки в «Делис Архив» 

Компания «Делис Архив» более 20 лет оказывает полный спектр архивных услуг для отечественных и зарубежных компаний.

Преимущества сотрудничества с нами:

  • Оказание услуг сотрудниками с профильным образованием в сфере делопроизводства, историко-архивного дела и большим опытом работы, включая проекты федерального масштаба. Наши специалисты являются экспертами в профильных рабочих группах, оказывают консультационные услуги.

  • Наличие собственных хранилищ, полностью оборудованных для обработки и размещения деловой документации, в том числе особо ценной.

  • Обслуживание с учётом особенностей организации-заказчика, строгая конфиденциальность процессов.

  • Бессрочная гарантия на оказываемые услуги.

  • Приемлемые цены. Стоимость архивирования документов у специализированных организаций зачастую меньше расходов на привлечение к процессу собственных сотрудников.

Сколько стоят наши услуги, зависит от конкретного проекта и определяется индивидуально. Формирование стоимости осуществляется после оценки архива клиента и обсуждения поставленной задачи.

Если ваша организация нуждается в архивной обработке документов, оставьте заявку или закажите звонок на нашем сайте — мы обсудим детали сотрудничества и предложим лучшее для вас решение.

Другие услуги